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Domaines d’expertise

BMC event vous accompagne sur l’organisation de vos événements sportifs. Cela englobe l’ensemble des processus et des opérations nécessaires pour planifier, coordonner et exécuter un événement de manière fluide et efficace. Notre zone d’expertise se déploie dans les domaines suivants :

arrow_right icon FIXER LES OBJECTIFS

Que ce soit pour promouvoir une marque, célébrer une occasion spéciale ou rassembler une communauté, les objectifs doivent être précis et mesurables.

arrow_right icon CONCEPTION

Créer un évènement répondant à tous les objectifs.

arrow_right icon CHOIX DU LIEU

Sélectionner le lieu approprié est crucial. Il doit être accessible, adapté au type d’événement et capable d’accueillir le nombre de participants prévu.

arrow_right icon BUDGET

Établir un budget détaillé est essentiel pour éviter les dépenses imprévues. Il doit inclure les coûts de location, de personnel, de matériel, de restauration, etc.

arrow_right icon GESTION FOURNISSEURS

Identifier et coordonner les différents fournisseurs (Instructeurs, chauffeur, techniciens, hôtesse, etc.) est une tâche complexe. Il est primordial de s’assurer que chaque prestataire respecte les délais et les exigences de qualité.

arrow_right icon MATÉRIEL ET ÉQUIPEMENT

La logistique inclut également la gestion du matériel nécessaire (transport des motos, sonorisation, éclairage, mobilier, tente, etc.). S’assurer que tout est en bon état de fonctionnement et disponible au moment voulu.

arrow_right icon INSCRIPTIONS ET ACCRÉDITATIONS

Mettre en place un système d’inscription efficace et gérer les accréditations des participants et des intervenants.

arrow_right iconACCUEIL ET ORIENTATION

Organiser l’accueil des participants, leur orientation sur le site et la gestion des flux pour éviter les embouteillages et les attentes.

arrow_right icon SÉCURITÉ

Assurer la sécurité des participants est une priorité. Cela inclut la mise en place de dispositifs de sécurité (agents de sécurité, contrôles d’accès, etc.) et la préparation de plans d’urgence.

arrow_right icon CONFORMITÉ RÉGLEMENTAIRE

Veiller au respect des réglementations locales en matière de sécurité, d’hygiène, d’accessibilité, de nuisances sonores, limites de rassemblement, contraintes environnementales etc.

arrow_right icon CONFORMITÉ RÉGLEMENTAIRE

Définir des parcours sécurisés, accessibles et adaptés à la cible.

arrow_right icon COMMUNICATION INTERNE

Assurer une communication fluide entre tous les acteurs impliqués (organisateurs, fournisseurs, pouvoirs publics, municipalités, participants) pour coordonner les actions et résoudre rapidement les éventuels problèmes.

arrow_right icon FEUILLE DE ROUTE

Informer chaque acteur de l’événement des horaires, des missions, des objectifs…

arrow_right icon REPORTING

Réaliser un rapport complet et détaillé après chaque évènement.

arrow_right icon MISE EN PLACE

Superviser la mise en place du site (installation des espaces, identification, branchements eau, électricité, nettoyage et test du matériel etc.) et s’assurer que tout est prêt avant l’arrivée des participants.

arrow_right icon GESTION EN TEMPS RÉEL

Pendant l’événement, il est crucial de gérer les imprévus et de s’adapter rapidement aux changements. Une équipe dédiée doit être présente pour superviser le bon déroulement des opérations.

arrow_right icon ÉVALUTATION

Après l’événement, il est important de faire un bilan pour évaluer le résultat en fonction des objectifs fixés. Recueillir les retours des participants et des partenaires permet d’identifier les points forts et les axes d’amélioration.

arrow_right icon CLOTURE

Gérer la clôture de l’événement, y compris le démontage des installations, le retour du matériel et la finalisation des comptes.

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